Schnittstelle zu Apaleo (powered by Omniboost) verfügbar
Nahtlose Vernetzung für einen reibungslosen Hotelbetrieb
In einer Welt, in der Effizienz und nahtlose Abläufe immer wichtiger werden, setzen erfolgreiche Hotels auf integrierte Technologien, die sämtliche Prozesse miteinander verbinden. Mit der neuen Schnittstelle zwischen Gastronovi und der offenen Property Management Plattform von Apaleo (powered by Omniboost) können Hoteliers jetzt den nächsten Schritt in Richtung einer voll vernetzten Verwaltung gehen. Die Integration sorgt dafür, dass alle Buchungen und Transaktionen zwischen dem Restaurant und dem Hotel automatisiert übertragen und synchronisiert werden.
Anstatt sich mit manuellen Dateneingaben und komplizierten Abgleichprozessen zu belasten, können Hoteliers ihre Ressourcen gezielt einsetzen und die Abläufe automatisieren. Das Ergebnis: weniger Fehler, schnellere Prozesse und mehr Zeit für das, was wirklich zählt – den perfekten Service für Deine Gäste. Die Digitalisierung Deiner Hotelverwaltung wird so zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor, der nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Gäste langfristig verbessert.
Deine Vorteile auf einen Blick
Nahtlose Integration von Gastronomie- & Hoteldaten für höhere Effizienz
Dank der Vernetzung von Gastronovi und Apaleo lassen sich Restaurant- und Serviceumsätze unter Verwendung des Namens und/oder der Zimmernummer schnell und unkompliziert auf das Zimmer eines Gastes verbuchen. Diese Funktion ist neben aktuellen Hotelgästen auch für virtuelle Konten verfügbar und ermöglicht so die Verbuchung von Leistungen bei Veranstaltungen und Firmenevents.
Buchhaltungsdaten automatisch synchronisiert
Deine Buchhaltungsdaten werden automatisch von Gastronovi an Apaleo übertragen. Dies spart Zeit und minimiert Fehler in der Finanzbuchhaltung, da alle Daten stets aktuell und zentral verfügbar sind. Durch die Vielzahl von Anbindungen an Apaleo ist im Nachgang eine automatische Übertragung der Daten an Deine Buchhaltungs- oder Controlling-Software möglich.
Keine doppelte Finanzbuchhaltung – Automatisches Mapping von Kassen- & PMS-Daten
Über die Schnittstelle findet ein Mapping zwischen Kassen- und PMS-Daten statt, sodass die Daten aus Gastronovi beim Übertragen direkt auf die gewünschten Konten (Erlös- und Bilanzkonten) gebucht werden. Servicegebühren und Trinkgelder werden in separaten Zeilen erfasst, um eine klare und transparente Übersicht aller Kosten zu gewährleisten. Dies erleichtert die Abrechnung sowohl für das Hotel als auch für den Gast. Dadurch ist nur ein Datenübertrag an Deine Buchhaltung nötig – nämlich der Export aus Deinem PMS-System, der bereits die Restaurantrechnungen und -umsätze beinhaltet.
Funktionen auf einen Blick
- Auslesen aktueller Gäste und Anzeige in der Kasse
- Direkte Buchung auf Zimmer/virtuelle Konten aus der Kasse
- Übermittlung kumulierter Tages- und Schichtberichte aus der Kasse
- Übertragung von Stammdaten aus der Kasse an das PMS (Zahlungsarten, Warengruppen, Kostenstellen)
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung der Schnittstelle findest Du in unserem Support-Portal:
Hotelmanagementsoftware: Apaleo
Eine Übersicht über die Hotel-Schnittstellen findest Du auf unserer Website:
Zu den Schnittstellen
Wie kann ich Apaleo mit Gastronovi nutzen?
Die Schnittstelle kannst Du zu den aktuellen Konditionen buchen. Wende Dich hierzu bitte an Deine Gastronovi Ansprechperson. Anschließend unterstützen wir Dich bei der Einrichtung.
Für die Nutzung der Schnittstelle benötigst Du das Gastronovi Kassensystem. Da die Anbindung von Apaleo über die Integrationsplattform von Omniboost erfolgt, ist darüber hinaus ein separater Vertrag mit Omniboost notwendig.
Apaleo wurde 2017 in München gegründet und ist eine offene Property Management Plattform für Hotelgruppen und Serviced Apartments. Apaleo ermöglicht es Beherbergungsbetrieben, mit frei wählbaren Apps aus dem Apaleo Store, das ultimative digitale Erlebnis für Gäste und Mitarbeiter zu schaffen.
Omniboost ist führender Partner für Innovationen im Gastgewerbe und ermöglicht Unternehmen als Pionier in diesem Bereich eine beispiellose Datenkontrolle und hervorragende Entscheidungsfindung. Die Omniboost Data Unification Platform integriert nahtlos POS, PMS, ERP, Buchhaltungsplattformen und vieles mehr und bietet so unübertroffene Einblicke und Kontrolle.
