Schnittstelle zu Casablanca Hotelsoftware verfügbar
Von der Zimmerbuchung zur Restaurantrechnung: Wie die neue PMS-Schnittstelle Hotel und Gastronomie miteinander verknüpft
Zimmerpläne organisieren, Gäste verwalten und Abrechnungen erstellen – der Alltag in der Hotellerie. Diese Aufgaben können manuell sehr zeitaufwendig sein und nehmen Hotelieren und Hotelierinnen wertvolle Zeit. Eine umfassende Hotelsoftware bietet eine Lösung für diese Herausforderungen, indem sie diese Aufgaben digitalisiert und automatisiert.
Um nicht nur den Hotelbetrieb, sondern auch eine angeschlossene Gastronomie zu digitalisieren, ist das Gastronovi Kassensystem bereits an zahlreiche Hotelmanagementsysteme angebunden.
Ab sofort wird das Angebot an Schnittstellen um die Hotelsoftware von Casablanca erweitert, wodurch Du eine reibungslose Integration zwischen Deinem Hotel und dem gastronomischen Bereich ermöglichen kannst.
Dadurch kann beispielsweise der Restaurantumsatz auf die Zimmerrechnung gesetzt werden oder auch eine zentrale Verwaltung und Auswertung der Umsätze aus den verschiedenen Bereichen ermöglicht werden.
Über Casablanca
CASABLANCA hotelsoftware steht seit 1990 für die Entwicklung von hochwertigen Software- und Cloudlösungen, welche speziell für die Hotellerie und Beherbergungsbranche entwickelt werden. Über 2.000 Kunden in Österreich, Deutschland, Italien und der Schweiz jeder Größenordnung – vom Privatzimmervermieter bis zur Hotelkette – vertrauen mittlerweile auf das Know-How und die Lösungen aus dem Tiroler Oberland.
Deine Vorteile auf einen Blick
Alle Umsätze Deiner Gäste direkt aufs Zimmer verbuchen
Durch die Anbindung der Hotelsoftware von Casablanca an das Gastronovi Kassensystem kannst Du alle Transaktionen von Hotelgästen problemlos direkt auf die Zimmerrechnung übertragen. Bei der Abrechnung kannst Du eine speziell dafür vorgesehene Zahlungsoption auswählen, den Betrag unmittelbar auf das Hotelzimmer buchen und so den Abrechnungsprozess erheblich vereinfachen. Dies ermöglicht es Deinen Gästen, am Ende ihres Aufenthalts eine Gesamtrechnung zu begleichen. Zusätzlich kannst Du dank der Echtzeitsynchronisierung zwischen der Casablanca Hotelsoftware und dem Gastronovi Kassensystem die aktuellen Gäste jederzeit in der Kasse einsehen.
Doppelte Finanzbuchhaltung ade – Alle Umsätze in einem PMS
Unabhängig von der gewählten Zahlungsmethode erfolgt die automatische Übertragung sämtlicher Rechnungen aus dem Gastronovi Kassensystem an die Casablanca Hotelsoftware, wobei die Buchung auf die entsprechenden Buchhaltungskonten automatisch erfolgt. Diese Verknüpfung reduziert den Aufwand in der Buchhaltung erheblich, da Du alle relevanten Daten gesammelt aus einem System exportieren und an Deine Buchhaltung weiterleiten kannst – in der Exportdatei aus Ihrem PMS-System sind alle Umsätze aus Hotel- und Restaurantbereich enthalten.
Mehr Effizienz durch Automatisierung
Manuelle Abläufe sind nicht nur zeitaufwändig, sondern bergen auch das Risiko von potenziellen Fehlern. Durch die Vernetzung Deiner Systeme kannst Du diese Prozesse automatisieren und ihre Effizienz steigern. So kannst Du Dich voll und ganz auf die Betreuung Deiner Gäste konzentrieren.
Funktionen auf einen Blick
Auslesen aktueller Gäste und Anzeige in der Kasse
Direkte Buchung auf Zimmer / virtuelle Konten aus der Kasse
Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse
Übertragung von Stammdaten aus der Kasse an das PMS
Zahlungsarten, Warengruppen, Artikel, Steuersätze, Servicekräfte & Kostenstellen
Abruf des Namen der Kostenstellen im PMS
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung & Einrichtung der Integration findest Du in unserem Support-Portal: Hotelmanagementsoftware: Casablanca
Eine Übersicht über die Hotel-Schnittstellen und der aktuellen Konditionen findest Du auf unserer Website: Gastronovi Schnittstellen
Die Anbindung von Casablanca wird über die Gastronovi API realisiert.
Wie kann ich Casablanca mit Gastronovi nutzen?
Die Schnittstelle kannst Du als Gastronovi Kunde und Kundin buchen und aktivieren. Wende Dich hierzu bitte an Deine Gastronovi Ansprechperson. Anschließend kannst Du Deine Hotelsoftware bequem mit Deinem Gastronovi Kassensystem verbinden.
