Frontoffice Assistant (all genders)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit
Standort: Bremen
Werde Teil von Gastronovi! Aus den Start-Up Schuhen sind wir bereits herausgewachsen. Was geblieben ist, ist unser Start-Up Spirit: ehrgeizig, offen, tatkräftig! Mit über 150 engagierten Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir täglich daran, unsere europaweit ansässigen Kunden aus der Gastronomie mit unserer Softwarelösung zu entlasten und ihnen mehr Zeit für ihre Gäste zu verschaffen.
Im Front- und Backoffice kümmern wir uns um einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Vorgänge und Belange der KollegInnen und Geschäftspartner und halten unseren KollegInnen den Rücken frei für ihre Kernaufgaben. Du bist flexibel, kannst dich schnell auf wechselnde Situationen einstellen und bewahrst immer einen kühlen Kopf? Hast du ein “Kümmer-Gen” und bist gerne das erste Gesicht und die erste Ansprechperson für unsere Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau-/mann, Veranstaltungskauffrau-/mann, Kaufmann/frau für Büromanagement o.ä. und mind. 3 Jahre Berufserfahrung
- Du hast eine stark ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und eine strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise, bist aber auch ein/e Teamplayer/in
- Du bist in der digitalen Welt zu Hause und hast keine Angst vor neuen Systemen & Tools
- Du zeichnest Dich durch ein sehr gutes Informations- und Kommunikationsverhalten gepaart mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (mind. C1) und Englisch aus
- Du bist motiviert und hast eine proaktive Arbeitsweise
Aufgaben
- Du nimmst unsere Gäste in Empfang und bist das erste Gesicht für unsere BesucherInnen sowie Kolleginnen und Kollegen
- Du übernimmst selbstständig typische Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, die Bearbeitung von E-Mails, Recherchen und sonstige Anfragen
- Reiseorganisation & Hotelbuchungen mit unserem Tool, Optimierung und Verwaltung der Buchungssoftware, Reiseleitplanken auf dem neuesten Stand halten, Kostenkontrolle
- Du bereitest die Besprechungsräume vor und bewirtest bei Bedarf unsere Gäste
- Du sorgst dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen nicht auf dem Trockenen sitzen, bestellst Getränke und erledigst ggf. notwendige Einkäufe oder Botengänge
- Du übernimmst die Verwaltung unserer Räumlichkeiten und überwachst die Ordnung & Sauberkeit in unserem Büro
- Du organisierst unsere internen Firmen-Events, bist für die reibungslose Organisation und das bestmögliche Gelingen dieser Veranstaltungen zuständig
- Du erledigst weitere Aufgaben aus dem Assistenzpool und unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei Bedarf in administrativen Dingen
- Du übernimmst die Verwaltung der Themen Versicherungen & Fuhrpark
